Seminar TechnischeDokumentation „kompakt“ – Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger
Technische Dokumentation „kompakt“
– Schnelle Orientierung für Quer- und Neueinsteiger
• Was ist heute „Stand
der Technik“?
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Hinweise zu Methoden und Software
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Ein „Hilfe zur Selbsthilfe“-Paket
– Basis-Know-how „auf die
Schnelle“
– Die wichtigsten Anforderungen aus Gesetzen und Normen
– Adressatengerecht recherchieren und texten
– Standardisierungs-Techniken
Umfangreiche Unterlagen und Materialien für die persönliche Weiterarbeit
Programm
1. Tag, Beginn 9.00 Uhr
Themen und
Zusammenhänge im Überblick
– „Interne“ und „externe“ Technische Dokumentation (VDI
4500) unterscheiden – Wesentliche Know-How-Bausteine
für die Technische Redaktion – Kommentierte praxisorientierte Literatur,
Institutionen und Kooperationspartner – Hinweise zur Verwendung der
umfangreichen Seminarunterlagen, Vorlagen und der Materialien-CD
Stärken und
Schwächen in der Dokumentation identifizieren
– Stärken und Schwächen erkennen mit der Analyse-Methode
„Problemtypologie“ – Problembereiche und Lösungsstrategien für die
Dokumentationsabteilung – Übung zur Anwendung der Problemtypologie zur
Schwächenanalyse
Pause
Anforderungen durch
Gesetze und Normen
– Nationale und internationale Gesetze, Normen, Richtlinien
– Zentrale und heikle Punkte für die Technische Dokumentation –
Qualitäts-Messlatte EN 62079 – US-Produkthaftung: Mythos und Wahrheit
Risikoanalyse,
Sicherheits- und Warnhinweise
– Risikoanalyse (nach DIN EN ISO 14121) – Grundlegende
Sicherheitshinweise – Warnhinweise nach ANSI Z 535 und ISO 3864 – Übung:
Warnhinweise „entschlacken“
Mittagspause
Informationen
zielgruppengerecht recherchieren
– Methoden der Produkt- und Zielgruppenanalyse – Abstrakte
Zielgruppen lebendig und greifbar machen – Recherche im Redaktionsprozess
Redaktionelles Basis-Know-How Teil 1
– Die wichtigsten Begriffe zur Terminologie-Normung –
Typische Fallen bei Wortschatz und Satzbau
Pause
Redaktionelles Basis-Know-How Teil 2
– Textfunktionen eindeutig bestimmen und klar kommunizieren
– Sequenzierung: Alles in die richtige Reihenfolge
bringen – Typografie und Layout funktionsgerecht einsetzen
Anwendungsbeispiele
– Exemplarische problemtypologische Analyse
Ende des 1. Seminartages gegen 17.00 Uhr
2. Tag Beginn 9.00 Uhr
Bilder und Grafik
funktionsgerecht einsetzen
– Grundlagen der Verarbeitung von Bildern – Bilder
funktional und konsistent einsetzen – Festlegungen für den Einsatz von Bildern
und Grafiken
Methodisch
Strukturieren und Standardisieren
– Argumente für Standardisierung: Qualität sichern,
Übersetzungskosten einsparen – Kurze Übersicht: Was sind
Standardisierungsmethoden? – Einführung in die Standardisierungsmethode
„Funktionsdesign“
Pause
Was bedeutet „XML“
und wozu dienen Redaktionssysteme?
– XML: Grundlagen und Begriffe – Strukturierung und
Standardisierung als Voraussetzung – Kriterien für oder gegen den Einsatz von
XML – Was leisten Redaktionssysteme, wann braucht man sie?
Übung: Analysieren,
Optimieren, Standardisieren
– Zusammenführung wesentlicher Bausteine in Praxisbeispielen
– Analyseergebnisse in Regelwissen überführen
Mittagspause
Redaktionsleitfaden:
Dokumentieren und festigen der „Spielregeln“ in der Technischen Redaktion
– 10 gute Gründe für dokumentierte Standards –
Redaktionsleitfäden für unterschiedliche Bedürfnisse – Beispiele aus der Praxis
Software-Tools und
Trends, die man kennen sollte
– Wirtschaftlich übersetzen (lassen) mit Translation
Memory-Systemen (TMS) – Kriterien für und gegen den
Einsatz von Content Management-Systemen (CMS)
Pause
Qualitätsstandards
in der Dokumentation konsequent durchsetzen
– Kennzahlen: Wo steht das Untenehmen in Sachen
„Dokumentation“? – Methodisch arbeiten, das „Standing“ der Technischen
Redaktion – Realistische Strategien auf dem Weg zu mehr Qualität
Klärung offener
Fragen
– Vorstellung und Diskussion von Fallbeispielen –
Individuelle Fragen und Lösungsvorschläge
Ende des Seminars gegen 17.00 Uhr
– Änderungen am Inhalt und Ablauf des Seminars bleiben vorbehalten –
Zum Thema:
Mitarbeiter in der
Technischen Dokumentation sind hinsichtlich ihrer Vorerfahrungen
ein „buntes Völkchen“: Sie kommen aus den
unterschiedlichsten Berufen. Sie können gelernte Sekretärin sein, Konstrukteur,
Grafikdesigner oder auch promovierter Chemiker und anderes mehr. Und nicht alle
haben eine systematische Aus- bzw. fortbildung
an einer Hochschule oder einer Fortbildungseinrichtung durchlaufen und sind
systematisch auf die Arbeit in der Technischen Redaktion vorbereitet.
heute treffen die Mitarbeiter in
den Technikredaktionen auf eine Realität, die durch Gesetze und Normen sehr hohe Anforderungen an die Qualität in
der Technischen Dokumentation stellt. Das betrifft vor allem
Betriebsanleitungen und Gebrauchsanweisungen von technischen Geräten wie
Maschinen und Anlagen.
Was kann mit diesem Seminar erreicht
werden?
Es soll denjenigen, die Aufgaben in der Technischen Dokumentation erfüllen und
nicht unbedingt dafür ausgebildet sind Orientierung
geben, welche Standards in der Dokumentation heute bestimmend sind und mit
welchen Methoden und Hilfsmitteln in den Technischen Redaktionen gearbeitet
wird – oder werden müsste.
Das Seminar gibt mehr Sicherheit, weil es die wirklich wichtigsten Informationen vermittelt, was heute in der Technischen
Dokumentation zu berücksichtigen ist.
Dem Seminarteilnehmer wird eine umfangreiche
Dokumentation mitgegeben, sozusagen ein „Erste-Hilfe-Paket“, mit dem eine gute Basis für die eigene Arbeit
geschaffen wird. Vor allem gibt es Orientierung, wie die Prioritäten zu setzen
sind.
Eines muss hier betont werden: Dieses Seminar kann nicht eine grundlegende Aus-
oder Fortbildung ersetzen.
Referent:
Prof. Robert Schäflein-Armbruster, Hochschule Furtwangen
Herr Prof. Robert Schäflein-Armbruster verfügt über 20-jährige Erfahrung bei
der Analyse und Optimierung umfangreicher technischer Informationen sowie in
der Beratung und im Training technischer Redaktionen.
Daten
Ort:
VDI-Haus Stuttgart,
Hamletstraße 11, 70563 Stuttgart (Vaihingen)
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Kurs-Gebühr: |
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Seminarpreis |
EUR 940,00 |
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VDI-Mitglieder |
EUR 880,00 |
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Termin: |
Kurs-Nr.: |
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24. und 25. Oktober 2011, 9.00 bis 17.00 Uhr |
11/20620/02 |
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Für kurzarbeitende Unternehmen besteht die Möglichkeit einer Bezuschussung durch die Bundesagentur für Arbeit. Könnte eine Bezuschussung für Sie in Frage kommen? Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir zeigen Ihnen gern, was Sie tun können. Wir akzeptieren NRW-Bildungsschecks. Ansprechpartner: Frau Wieland ((0711) 13163-10; wieland@vdi-stuttgart.de |
Anmeldung: E-Mail: wieland@vdi-stuttgart.de
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Letzte Änderung: 17.5.2011 St