Seminar Effiziente Organisation im Ingenieurbüro

Seminar Effiziente Organisation im Ingenieurbüro

• Schnellere Abläufe und bessere Ergebnisse durch gute Organisation
• Mit neuen Methoden der Marktbearbeitung Auftragseingänge sichern
• Werkzeuge für bessere Führung und Motivation in der Projekt-Teamarbeit

Ein „Praxis-Werkzeugkasten“ zur Steigerung der Wirksamkeit

Beginn: 9.00 Uhr

Programm

Warum die eigene Organisation auf den „Prüfstand“ stellen?
– „Wanderbaustelle“ Ingenieurbüro? – Gründe für die Organisationsmängel – Stabilität und Flexibilität sicherstellen – Was behindert wichtige Veränderungen im Büro?

Besprechungen (Meetings) rasch und ergebnisreich durchführen
– Rasch zu den richtigen Ergebnissen kommen, „Do’s und Dont’s“? – Wann „moderieren“, wann „straffe Gesprächsleitung“? – Checklisten für Vorbereitung und Protokoll

„Informations-Logistik“ wirksam einrichten
– Welche gleichartigen Arbeitsabläufe eignen sich für einen Workflow? – Informationsverteilung im Ingenieurbüro, eine „ideale“ Lösung – und was man von ihr umsetzen kann – Welche Informationen braucht der Mitarbeiter?

Richtig kalkulieren und die Projektergebnisse im Griff behalten
– Mit der Vollkostenrechnung die Ergebnisse der HOAI absichern – Preislich umkämpfte Projekte: mit „Zielkosten“ das Bieterkarussell vermeiden – Kosten dahin verteilen, wo sie entstanden sind, der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) – Immer wissen, wohin die Projekte laufen: das Projekt als „Kostenstelle“

Führung zwischen „Kuschelecke“ und „gezielten Umgang mit Macht“
– Antwort auf die Frage: Was macht die fast immer „schwierige“ Führung so schwierig? – Analyse der „fünf Säulen“ der Mitarbeiter-Führung – Antwort auf die Frage: Welcher Führungsstil ist für Sie der beste?

Sich selber besser organisieren, eigene Arbeit und die Zeit richtig einteilen
– Was können Sie von der ABC-Regel, von der „Eisenhower-Methode“ und von Herrn Pareto profitieren? – Nein sagen und richtig delegieren können, wie Sie Demotivation vermeiden – Checklisten zur Analyse Ihres Alltags

Erfolgs-Orientierte-Entlohnung (EOE) im Ingenieurbüro
– Klärende Vorüberlegungen – Welche Erfahrungen gibt es mit welchen Systemen? – Wie funktioniert eine motivierende Einführung? – Warum ergibt sich je nach System eine sehr unterschiedliche „Brenndauer“

Mit neuen Methoden der Marktbearbeitung die Auftragseingänge sichern
– Was verkaufen wir (wirklich)? – Was will der Auftraggeber (wirklich)? – Welche „Einflussnehmer“ auf der Gegenseite müssen wir einbeziehen? – Mit der Engpass-Konzentrierten Strategie (EKS^©) der bessere Problemlöser sein

Die Zukunft des Büros entsteht aus der Lösung der Probleme von heute
– Wenn die Erkenntnis ist, „wir könnten erfolgreicher arbeiten“, was sind dann die wirklichen Hindernisse, dies umzusetzen? – Eine einfache Methode für rasche und motivierende Problemlösungstechnik

Änderungen am Inhalt und Ablauf des Seminars bleiben vorbehalten –

Zum Thema

Über „Organisation“ wurde in der Gründungs- und Anfangsphase eines Ingenieurbüros selten nachgedacht. „Hauptsache, der Laden läuft und die Kunden sind zufrieden“ war meist die Maxime. Doch dann wurden die Aufgaben zahlreicher und komplexer, die eingefahrenen Abläufe und Vorgehensweisen reichten nicht mehr aus. Dieser Sachverhalt wurde noch drängender, als aus dem „Ein-Mann-Betrieb“ ein größeres Büro oder eine Ingenieurgesellschaft entstand. Immer weniger reichten die „Bordmittel“ aus.
Viele Ingenieure haben erfahren, wie sehr in den letzten Jahren der Wettbewerb zunahm, bei sinkenden Erträgen. Noch wichtiger ist es daher geworden, in allen Bereichen der Ingenieurtätigkeit effizient und effektiv zu arbeiten. Will man dies realisieren, hat das mit der (besseren) Organisation zu tun, auch wenn man sich solchen Fragen nur ungern zuwendet. Schließlich hat man genug Tagesgeschäft.
Doch die Marktverhältnisse erzwingen immer mehr, dass die Aufbau- und Ablaufstruktur der Arbeit, eben „die Organisation“, kritisch hinterfragt wird und man nach besseren Vorgehensweisen sucht.
Der Seminarteilnehmer kann nach Besuch des Seminars
– besser erkennen, warum Arbeitsbesprechungen und Sitzungen oft ineffizient und ohne die erwarteten Ergebnisse ablaufen – und wie er das ändern kann
– seine Art der Kalkulation und Kostenrechnung überprüfen, optimieren und umkämpfte Projekte scharf rechnen
– den Stand seines Projekt- und Wissensmanagement abgleichen und die richtige Informationslogistik sicherstellen
– beurteilen, ob sein Büro zeitgemäß und motivationsfördernd geführt wird
– erkennen, wo er und seine Mitarbeiter die größten „Zeitdiebe“ haben
– im eigenen Büro die Problemlösungsarbeit professionell betreiben.
Die Zahl der Teilnehmer ist auf 16 begrenzt.

Referent:
Erhard Sanft, Betriebswirt, Sanft + Partner, Urbach

Daten

Ort:
VDI-Haus Stuttgart, Hamletstraße 11, 70563 Stuttgart (Vaihingen)

Kurs-Gebühr:
Seminarpreis	EUR 740,00
VDI-Mitglieder	EUR 680,00

Termin:	Kurs-Nr.:
04. und 05. November 2010, 9.00–17.00 Uhr	10/10401/02

Für kurzarbeitende Unternehmen besteht die Möglichkeit einer Bezuschussung durch die Bundesagentur für Arbeit.

Könnte eine Bezuschussung für Sie in Frage kommen?

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir zeigen Ihnen gern, was Sie tun können.

Wir akzeptieren NRW-Bildungsschecks.

Ansprechpartnerin: Frau Wieland

((0711) 13163-10; wieland@vdi-stuttgart.de

Anmeldung: E-Mail: wieland@vdi-stuttgart.de

Programm zum Ausdrucken

Zurück zur Übersicht

Letzte Änderung: 20.7.10 St